DS_Officemanagement

IHRE VIRTUELLE ASSISTENZ

flexibel | professionell | zuverlässig 
 

Vereinbaren Sie jetzt Ihr persönliches Kennenlerngespräch! 

 

Mein Angebot

Optimieren Sie Zeit und Ressourcen mit meiner professionellen Unterstützung

Officemanagement

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Abwicklung der Korrespondenz
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • E-Mail-Management / Kundenkommunikation
  • Terminplanung und Überwachung
  • Erstellen von Dokumenten, Vorlagen, Listen und Übersichten
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Einkauf und Beschaffung
  • Datenerfassung und -pflege
  • Recherchen
  • Lektorat / Korrektorat
  • digitale Ablage

Personalmanagement

  • Personalverwaltung
  • Erstellung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse
  • Schriftverkehr intern und extern
  • Berichts- und Bescheinigungswesen
  • Personalbeschaffung
  • Bewerbermanagement
  • Schnittstellenfunktion zur Lohnbuchhaltung
  • Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen

Eventmanagement

  • Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Seminaren, Messebesuchen
  • Planung und Organisation von Teamevents und Weihnachtsfeiern
  • Reiseplanung

Lernen Sie mich kennen

Ich bin Daniela Sistenich, Ihre professionelle und erfahrene virtuelle Assistenz.

Sie sind auf der Suche nach einer flexiblen und kompetenten Unterstützung, die Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestaltet?

Dann sind Sie bei mir genau richtig!

Mit über 20 Jahren Berufserfahrung in verschiedenen Branchen und Positionen, darunter als Assistentin der Geschäftsleitung, Office Managerin und Personalreferentin, bringe ich ein umfangreiches Fachwissen und eine vielseitige Expertise mit. Meine Leidenschaft liegt darin, meine Fähigkeiten einzusetzen, um anderen in ihrem Business zu helfen und sie voranzubringen.

Benötigen Sie Unterstützung im Backoffice, bei der Personalverwaltung oder der Organisation von Meetings und Events?

Meine breiten Fähigkeiten und umfassenden Erfahrungen ermöglichen es mir, Sie in verschiedensten Bereichen zu unterstützen und Ihre Arbeitslast zu reduzieren.

Meine Entscheidung für die Selbständigkeit basiert auf meiner Leidenschaft für Organisation und Verwaltung. 
Lassen Sie mich Ihnen als zuverlässige Hilfe zur Seite stehen.

Das können Sie erwarten

  •  Unbedingte Zuverlässigkeit
  •  Umfassende Fachexpertise
  •  Praxisorientierter Ansatz 
  •  Durchgängige Professionalität
  •  Absolute Diskretion
  •  Termingerechte Lieferung
  •  Schnelle Auffassungsgabe
  •  Datenschutzkonforme Arbeitsweise
  •  Selbstständiges & proaktives Vorgehen
  •  Positivität & Freude an der Arbeit

Flexibilität

  • Kurz-, langfristiger oder projektbezogener Einsatz 
  • Einsatzmöglichkeiten, die sich Ihren Bedürfnissen anpassen
  • Variable Buchungsoptionen: auf Stundenbasis oder flexible Stundenpakete
  • Ortsunabhängige Zusammenarbeit
  • Unterstützung bei Arbeitsspitzen oder bei Ausfällen (Krankheit / Urlaub)

Kosten

  • Bezahlung ausschließlich für die tatsächlich 
    geleistete Arbeitszeit
  • Vergütungsoptionen auf Stundenbasis oder durch geplante Stundenpakete
  • Vollständige Transparenz in der Kostenabrechnung
  • Einsparungen bei Fixkosten (z.B. Lohn- & Lohnnebenkosten)
  • Entfall von Ausgaben für Arbeitsplatz und 
    -ausstattung

Know-How

  • Umfangreiche Fachkompetenz durch mehr als 20 Jahre Berufserfahrung
  • Frischer, objektiver Blick von außen durch externes Fachwissen, welches neue Perspektiven und Innovationen in Ihr Unternehmen bringt

Entdecken Sie die vielfältigen Vorteile, die ich Ihnen als Ihre virtuelle Assistenz biete – starten Sie jetzt!

  • Bringen Sie Ihre Projekte jetzt richtig in Schwung!
  • Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und gewinnen Sie wertvolle Zeit!
  • Verabschieden Sie sich von überfüllten ToDo-Listen!
  • Erreichen Sie eine bessere Work-Life-Balance!
  • Übertragen Sie zeitraubende Verwaltungsaufgaben vertrauensvoll an mich!

 

Vorteile nutzen!

Häufig gestellte Fragen

Was genau ist eine virtuelle Assistenz im Bereich Officemanagement?

Eine virtuelle Assistenz im Bereich Officemanagement bietet professionelle Unterstützung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen – und das alles remote. Dazu gehören Aufgaben wie Terminplanung, E-Mail-Management, Dokumentenverwaltung, Erledigung des Schriftverkehrs und viele weitere administrativen Tätigkeiten.

Wie kann eine virtuelle Assistenz meinem Unternehmen helfen?

Eine VA kann Ihnen helfen, Ihre Arbeitslast zu reduzieren, indem sie zeitraubende Verwaltungsaufgaben übernimmt. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf das Kerngeschäft, strategische Aufgaben und das Wachstum zu konzentrieren, um Ihr Unternehmen voranzutreiben.

Wie funktioniert die Kommunikation mit einer virtuellen Assistenz?

Die Kommunikation erfolgt meist über E-Mail, Telefon, Videoanrufe oder spezielle Projektmanagement-Tools. Sie können den bevorzugten Kommunikationskanal wählen, der am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt.

Wie werden die Arbeitszeiten einer virtuellen Assistenz berechnet?

Die Abrechnung kann auf Stundenbasis oder durch feste Stundenpakete erfolgen. Dies wird in der Regel individuell vereinbart und hängt von der Art und dem Umfang der zu leistenden Arbeit ab.

Kann ich einer virtuellen Assistenz vertrauliche Aufgaben anvertrauen?

Ja, Professionalität und Diskretion sind Grundpfeiler der Arbeit einer virtuellen Assistenz.

Wie schnell kann eine virtuelle Assistenz Aufgaben übernehmen?

Virtuelle Assistenten sind dafür bekannt, sich schnell in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten. Die genaue Zeitspanne kann jedoch je nach Aufgabenumfang und Komplexität variieren.

Wie sicher sind meine Daten bei einer virtuellen Assistenz?

Datensicherheit ist ein wesentliches Anliegen. Ich nutze sichere Cloud-Dienste und verschlüsselte Kommunikationskanäle, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Ist die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz flexibel gestaltbar?

Ja, eine der größten Stärken einer virtuellen Assistenz ist die Flexibilität. Ob es sich um kurzfristige Projekte oder langfristige Partnerschaften handelt, die Zusammenarbeit kann individuell angepasst werden.

Wie wird der Erfolg der Zusammenarbeit gemessen?

Der Erfolg kann durch verschiedene Kriterien gemessen werden, wie z.B. die Erledigung von Aufgaben innerhalb der Frist, Qualität der Arbeit und die Zufriedenheit mit dem geleisteten Service.

Wie beginne ich eine Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz?

Der erste Schritt ist ein Kennenlerngespräch, in dem Ihre Bedürfnisse und Anforderungen besprochen werden. Anschließend folgt die Ausarbeitung eines individuellen Angebots und die Festlegung der Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit.

Können auch Dienstleistungen übernommen werden, die nicht auf der Website aufgeführt sind?

Ja, es ist durchaus möglich, dass ich Dienstleistungen übernehme, die nicht direkt auf meiner Website aufgeführt sind. Meine Erfahrung und Vielseitigkeit erlauben es mir, eine breite Palette an Aufgaben zu bewältigen. Falls Sie spezielle Anforderungen oder Projekte haben, die nicht in meinem aktuellen Dienstleistungsangebot erwähnt werden, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Gerne bespreche ich mit Ihnen Ihre individuellen Bedürfnisse und prüfe, wie ich Sie am besten unterstützen kann.

Ihr Projekt – mein Einsatz?

Sie möchten mich kennenlernen oder sind sich noch unsicher, ob ich die Richtige für Ihr Projekt bin? Dann lassen Sie uns einfach unverbindlich Kontakt aufnehmen!

Daniela Sistenich | DS Officemanagement
Tittardshang 5, 52072 Aachen

Telefon: +49 (0) 160 - 982 695 92
E-Mail: kontakt@ds-officemanagement.de

Kundenstimmen

Variond Gruppe

Daniela ist eine echte Bereicherung für unser Unternehmen. Sie arbeitet professionell, ist absolut zuverlässig und erledigt ihre Aufgaben in Höchstgeschwindigkeit – dabei lückenlos und fehlerfrei. Ihre Struktur hat unseren Personalbereich spürbar vorangebracht, und dafür bin ich ihr schon jetzt ewig dankbar.

Außerdem macht die Zusammenarbeit mit Daniela auch auf persönlicher Ebene großen Spaß. Endlich jemand mit echter Kompetenz, der die Themen nicht nur beherrscht, sondern auch mit Begeisterung angeht – das ist eine Freude!

Wer eine kompetente und vertrauenswürdige Unterstützung im HR-Bereich sucht, ist bei Daniela in den besten Händen.

Fabian Neshati, Geschäftsführer

Dieckers GmbH & Co. KG

Ich habe Daniela kurzfristig engagiert, um mich in einer besonders arbeitsintensiven Phase zu unterstützen – und ich bin absolut begeistert!

Daniela hat sich schnell und effizient eingearbeitet und mich durch die Übernahme diverser HR-Aufgaben, sowie der Überarbeitung eines Newsbeitrags maßgeblich entlastet.

Die Zusammenarbeit war unkompliziert, zuverlässig und äußerst professionell. Besonders beeindruckt hat mich ihre freundliche und aufgeschlossene Art, die den gesamten Arbeitsprozess angenehm gestaltet hat.

Ich war rundum zufrieden und würde ihre Dienste jederzeit wieder in Anspruch nehmen. Eine echte Erleichterung!

Barbara Rührup, Geschäftsführende Gesellschafterin

miBaby GmbH

Die Zusammenarbeit mit Daniela macht viel Spaß. Sie ist professionell, schnell und vor allem proaktiv. So werden Dinge gemacht - auch wenn sie bei uns sonst im Alltag untergegangen wären. 

Dr. Björn Anton, Geschäftsführer

MENATEC e.K.

Wir hatten das Vergnügen, mit Daniela zusammenzuarbeiten. Sie hat das komplette Bewerbungsmanagement übernommen. Die Bewerberkommunikation wurde professionell und zeitnah geführt, während regelmäßige Zwischenstandsberichte für transparente Projektverfolgung sorgten. Ihre fachliche Expertise, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise machen sie zu einer wertvollen Partnerin für unser Unternehmen.

Wir können Daniela als kompetente Unterstützung für administrative Aufgaben wärmstens weiterempfehlen.

Hamse Naassan, Sales Director