Geschäftsführer im Mittelstand brauchen keine lange Suche. Sie brauchen jemanden der sofort da ist.
Ich bin Daniela Sistenich, Ihre externe Backofficepartnerin und virtuelle Assistenz im Mittelstand. Mit über 20 Jahren Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung, Office Managerin und Personalreferentin kenne ich die Abläufe im Mittelstand aus erster Hand. Ich weiß wo es hakt, was Zeit kostet und was wirklich gebraucht wird.
Ich unterstütze Geschäftsführer remote und flexibel in der täglichen Administration, im HR-Bereich und in der Mitarbeiterbetreuung. Auf Wunsch auch als Interim-Assistenz, wenn schnelle Verstärkung gefragt ist.
Ich habe mich bewusst für die Selbstständigkeit entschieden, weil ich dort am meisten bewirke: als verlässliche Partnerin im Hintergrund, die mitdenkt und anpackt.
Weniger operative Last, mehr Zeit für das Wesentliche. Ich übernehme den Rest – zuverlässig, diskret und sofort einsatzbereit.
Daniela hilft mir enorm dabei fokussiert und produktiv zu bleiben. In ihrer zuverlässigen Art und Weise stellt sie sicher, dass es im Hintergrund reibungslos läuft.
Dr. Dennis Schmoltzi, CEO & Founder
Daniela ist eine echte Bereicherung für unser Unternehmen. Sie arbeitet professionell, ist absolut zuverlässig und erledigt ihre Aufgaben in Höchstgeschwindigkeit – dabei lückenlos und fehlerfrei. Ihre Struktur hat unseren Personalbereich spürbar vorangebracht, und dafür bin ich ihr schon jetzt ewig dankbar.
Außerdem macht die Zusammenarbeit mit Daniela auch auf persönlicher Ebene großen Spaß. Endlich jemand mit echter Kompetenz, der die Themen nicht nur beherrscht, sondern auch mit Begeisterung angeht – das ist eine Freude!
Wer eine kompetente und vertrauenswürdige Unterstützung im HR-Bereich sucht, ist bei Daniela in den besten Händen.
Fabian Neshati, Geschäftsführer
Ich habe Daniela kurzfristig engagiert, um mich in einer besonders arbeitsintensiven Phase zu unterstützen – und ich bin absolut begeistert!
Daniela hat sich schnell und effizient eingearbeitet und mich durch die Übernahme diverser HR-Aufgaben, sowie der Überarbeitung eines Newsbeitrags maßgeblich entlastet.
Die Zusammenarbeit war unkompliziert, zuverlässig und äußerst professionell. Besonders beeindruckt hat mich ihre freundliche und aufgeschlossene Art, die den gesamten Arbeitsprozess angenehm gestaltet hat.
Ich war rundum zufrieden und würde ihre Dienste jederzeit wieder in Anspruch nehmen. Eine echte Erleichterung!
Barbara Rührup, Geschäftsführende Gesellschafterin
Die Zusammenarbeit mit Daniela macht viel Spaß. Sie ist professionell, schnell und vor allem proaktiv. So werden Dinge gemacht - auch wenn sie bei uns sonst im Alltag untergegangen wären.
Dr. Björn Anton, Geschäftsführer
Wir hatten das Vergnügen, mit Daniela zusammenzuarbeiten. Sie hat das komplette Bewerbungsmanagement übernommen. Die Bewerberkommunikation wurde professionell und zeitnah geführt, während regelmäßige Zwischenstandsberichte für transparente Projektverfolgung sorgten. Ihre fachliche Expertise, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise machen sie zu einer wertvollen Partnerin für unser Unternehmen.
Wir können Daniela als kompetente Unterstützung für administrative Aufgaben wärmstens weiterempfehlen.
Hamse Naassan, Sales Director
Häufig gestellte Fragen
Eine externe Backofficepartnerin übernimmt operative Aufgaben die sonst auf dem Schreibtisch der Führungsebene landen – von HR-Administration und Mitarbeiterbetreuung bis hin zu Office Management und Organisation. So gewinnen Sie Zeit für das was wirklich zählt: Ihr Kerngeschäft.
Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis oder per Stundenpaket – ganz nach Ihrem Bedarf. Sie zahlen ausschließlich für geleistete Arbeit, ohne Lohnnebenkosten, ohne Fixkosten. Gerne besprechen wir im Kennenlerngespräch welches Modell am besten zu Ihnen passt.
In der Regel sehr schnell. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Office-Management und Personalwesen arbeite ich mich zügig in bestehende Abläufe ein – ohne lange Einarbeitung und ohne Anlaufzeit.
Die Kommunikation läuft über die Tools die Sie bereits nutzen – ob E-Mail, Telefon, Videocall oder Projektmanagement-Tools. Sie bestimmen den Kanal, ich passe mich an.
Ja. Diskretion und Vertraulichkeit sind für mich selbstverständlich. Sensible HR-Themen, interne Prozesse und vertrauliche Unterlagen behandle ich mit größter Sorgfalt.
Ich arbeite datenschutzkonform nach DSGVO, nutze sichere Cloud-Dienste und verschlüsselte Kommunikationskanäle. Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität.
Ja! Kurzfristig, langfristig oder projektbezogen. Ob regelmäßige Unterstützung, Vertretung bei Arbeitsspitzen oder Interim-Einsatz: die Zusammenarbeit passt sich Ihrem Bedarf an.
Der erste Schritt ist ein unverbindliches Kennenlerngespräch. Wir besprechen Ihren Bedarf, klären offene Fragen und schauen gemeinsam ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Sie möchten wissen ob ich die Richtige für Ihr Unternehmen bin? Lassen Sie uns sprechen. Unverbindlich, unkompliziert und ohne langen Vorlauf.
Daniela Sistenich | DS Officemanagement
Telefon: +49 (0) 160 - 982 695 92
E-Mail: kontakt@ds-officemanagement.de
